【iDESK政府智慧網路辦公室】為專為政府單位公務溝通而開發的即時通訊暨線上協作APP,整合會議圈、群組互動、即時訊息、檔案中心以及通訊錄等功能,為提升行動辦公效能之最佳溝通工具。
【會議圈:實現無紙化會議理想】
-可針對特定會議開設專屬的臉書式討論區,邀請特定人員,管控出席狀態
-專屬討論區中包括會議相關資訊、檔案、及工作事項
-邀請成員加入會議圈同時可自動發送會議通知函文及事後會議記錄
【群組互動:討論聚焦,溝通有效率】
-針對特定專案、主題、社團開設專屬的臉書式討論區
-討論區彙整相關資訊及檔案,便於查找討論歷程,利於建立知識管理
【即時訊息:專為工作情境設計】
-可一對一或群組交談
-可傳送文字、圖片、影片、文件、位置、錄音
-專為公務溝通設計的表情貼圖
【檔案中心:行動辦公最佳利器】
-可雲端備份個人檔案
-會議圈專屬資料夾便於查找相關資訊
-大檔傳輸功能可設定分享權限,便於公務使用
【通訊錄:只限公務同仁,公私分明】
-可根據機關名錄查找同仁聯絡方式
-可自設常用聯絡人與群組名單
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